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Location, leasing ou achat d'un tiroir-caisse : Quelle est la meilleure option pour mon entreprise ?
Choisir la méthode idéale pour obtenir un tiroir-caisse peut être une décision difficile pour n'importe quel commerce de détail.
Il existe fondamentalement trois options : la location, la location avec option d'achat (leasing) ou l'achat direct. Chacune a ses avantages et inconvénients en fonction des coûts, de la propriété, de la flexibilité et d'autres facteurs.
Dans cet article, nous examinerons en détail les caractéristiques de chaque alternative : location, leasing et achat direct. Nous comparerons les coûts, la praticité, la propriété, la mise à jour technologique et d'autres éléments clés.
Ainsi, tu pourras y voir plus clair sur la meilleure façon d'obtenir un tiroir-caisse pour ton modèle commercial et tes besoins spécifiques.
El leasing de la caisse enregistreuse est une option de plus en plus populaire parmi les petites entreprises et les travailleurs indépendants . Il s'agit de payer un loyer mensuel au fournisseur en échange de pouvoir utiliser la caisse pendant la période de location.
Les loyers de location sont généralement compris entre 50 et 150 euros par mois, selon le type de caisse, la marque et les services inclus. Cela permet d'avoir une caisse enregistreuse de haute qualité sans avoir à faire un gros investissement initial.
Parmi les avantages de la location, on retrouve :
- Moins de frais initiaux. - Possibilité de renouveler le tiroir régulièrement et d'avoir toujours la dernière technologie. - Le fournisseur prend en charge l'entretien et les réparations. - Flexibilité, permettant d'adapter le type de tiroir en fonction des besoins à tout moment. - Déductible comme dépense fiscale.
Certains inconvénients peuvent être :
- Pas d'acquisition de la propriété du tiroir. - Il faut continuer à payer indéfiniment les mensualités. - Limitations en termes de modifications ou de personnalisation du tiroir.
En fin de compte, l'option de la location est idéale pour les entreprises qui ne veulent pas ou ne peuvent pas faire un investissement initial important, mais qui souhaitent disposer d'un tiroir de dernière génération, avec le confort de l'entretien et du renouvellement inclus.
CI-10X Glory
700 billets et jusqu'à 2 780 pièces
3 billets/s et 5 pièces/s
Configuration Flexible - Employés ou mixte
Détection Avancée des Contrefaçons
Contrôle Complet et Traçabilité des Opérations en Espèces
Le leasing est une formule intermédiaire entre la location et l'achat.
Dans le cas d'une caisse enregistreuse, cela implique de payer des mensualités pendant une période déterminée (généralement entre 2 et 5 ans), à la fin de laquelle vous avez la possibilité d'acheter pour un petit pourcentage de la valeur de la caisse.
Les mensualités de leasing sont généralement comprises entre 80 et 200 euros par mois, en fonction de l'équipement et du fournisseur. Le montant total sera plus élevé que la location, mais à la fin, il est possible d'acquérir la caisse enregistreuse.
Les principaux avantages de la location avec option d'achat sont :
Investissement initial moindre en comparaison à l'achat.
Mensualités déductibles des impôts en tant que dépenses.
Possibilité de renouveler le bail après la fin du contrat.
Possibilité de garder le bien en payant un prix résiduel bas.
Parmi les inconvénients, on retrouve :
Coût total plus élevé que la location à long terme.
Le fournisseur reste le propriétaire pendant la durée du contrat de leasing.
Pénalités en cas d'annulation anticipée.
Limitations en matière de modifications ou de personnalisation.
Le leasing permet de financer l'acquisition de la caisse sur plusieurs années et de bénéficier de son utilisation dès le début, ce qui en fait une bonne option pour de nombreuses petites entreprises de détail qui commencent à se développer.
Cashlogy 2023
Traite jusqu'à 2500 billets et 2500 pièces
Vitesse de 90 billets/min et 900 pièces/min
S'intègre facilement avec les systèmes de gestion de trésorerie
Reçoit les billets par liasse et les pièces par sac
L'achat direct d'un tiroir-caisse implique un investissement initial important, qui peut varier de 3000 euros pour les modèles de base ou discontinués, à plus de 15000 euros pour les tiroirs haut de gamme.
En achetant le tiroir, vous en devenez propriétaire dès le premier jour, sans avoir à payer des cotisations périodiques, et vous avez la liberté de le personnaliser ou de le modifier selon les besoins de votre entreprise.
D'autres avantages de l'achat sont :
Pas de limite de temps, le tiroir est à toi pour toujours.
Meilleure planification financière avec un seul décaissement.
Le flux de trésorerie n'est pas impacté mois après mois par des paiements échelonnés.
Le tiroir peut être amorti fiscalement.
Parmi les inconvénients :
Cela nécessite un investissement initial élevé pour de nombreuses entreprises.
L'entreprise est responsable de l'entretien et des réparations.
Il y a un risque technologique à assumer, car il n'y a pas d'option de renouvellement.
Disons que l'achat d'un tiroir-caisse est idéal pour les entreprises établies, ayant les moyens d'investir et privilégiant la propriété et le contrôle total de l'équipement à long terme.
Caractéristiques
Emplacement
Leasing
Acheter
Coût initial
Bajo (cuota initiale)
Médio (pai initial 10-20%)
Alto (déembolso total)
Cuotas périodiques
Oui, les règles
Oui, les règles
Pas de foin
Coût total sur une grande place
Alto
Moyen
Plus bas
Propriété
Non, du fournisseur
À la finalisation, facultatif
Oui, depuis le début
Actualisation technologique
Oui, inclus
Pour finaliser le contrat
Non, je dois réaliser un nouvel achat
Entretien et réparations
Inclus
En option, avec coût supplémentaire
Un cargo du comprador
Flexibilité
Alta, tu peux annuler
Médias, avec pénalisation
Baja, le cajón est propio
Déduction fiscale
Oui, c'est comme
Oui, c'est comme gasto
Amortissement de l'actif
Cashlogy sNEXT (PayNXT)
Recyclage : Jusqu'à 150 billets et 1785 pièces
Acceptation de pièces : Jusqu'à 80 pièces par lot
Vitesse de validation : 1 billet/seconde et 3,5 pièces/seconde
Vitesse de restitution : 1 billet/seconde et jusqu'à 30 pièces/seconde
En plus des options traditionnelles de location, de crédit-bail et d'achat, il existe des alternatives innovantes qui peuvent être attrayantes pour obtenir une caisse enregistreuse :
Location de Caisse Enregistreuse : Certains fournisseurs proposent des packs de location flexibles qui comprennent non seulement la caisse enregistreuse, mais aussi l'imprimante, le terminal de point de vente et le logiciel, le tout pour un forfait mensuel. Cette option fournit une solution intégrée et simplifie la gestion des paiements sur le point de vente.
Financement Bancaire : Une autre alternative est de demander un prêt ou une ligne de crédit à la banque pour acquérir la caisse enregistreuse et payer en versements avec intérêts. Cette option peut être pratique pour les entreprises qui préfèrent posséder l'actif dès le départ et gérer leurs paiements à long terme de manière prévisible.
Subventions Publiques : Dans certaines régions autonomes et municipalités, il existe des lignes d'aide spécifiques pour la modernisation et la digitalisation des entreprises. Ces subventions peuvent être utilisées pour cofinancer l'acquisition de caisses enregistreuses, offrant ainsi une opportunité de réduire les coûts et de promouvoir la mise à jour technologique au point de vente.
El Kit Digital de Prosegur: Une initiative innovante comme le Kit Digital de Prosegur permet aux travailleurs indépendants et aux petites et moyennes entreprises de demander une aide allant jusqu'à 2 000 euros pour numériser leur entreprise, y compris la possibilité d'utiliser ces fonds pour l'achat d'un tiroir-caisse. Cette option représente une opportunité unique de moderniser le point de vente avec un investissement initial minimal et de bénéficier des dernières technologies de gestion de l'argent liquide.
Découvrez les caractéristiques des machines Prosegur
Ces options offrent des choix flexibles et adaptés aux besoins financiers et opérationnels de chaque entreprise, permettant d'acquérir un tiroir-caisse de manière plus accessible et pratique.
Après avoir analysé les différentes options, vous pouvez conclure qu'il n'y a pas de solution unique idéale pour tous les cas à l'heure d'obtenir un cajón de efectivo. Cela dépendra des circonstances et des possibilités de chaque entreprise mineure.
Pour les entreprises de création récente ou avec peu de capital, il est recommandé de commencer avec quelqu'un , pour avoir un caisson moderne et fonctionnel, avec le service technique inclus, sans nécessité d'une forte inversion initiale.
Les entreprises sont aussi les plus consolidées qui cherchent à équilibrer les coûts à court et à grande place peuvent se décanter pour le leasing , financiando l'acquisition du caisson à travers de cuotas accessibles.
Finalement, les entreprises stables et leurs muscles financiers pourront bien acheter le coffre, en assurant une inversion majeure pour obtenir la propriété complète et éviter les paiements périodiques.
Cependant, il est conseillé d'étudier toutes les alternatives et de consulter des experts pour prendre la décision optimale en fonction de chaque cas particulier. Une analyse détaillée des coûts et une comparaison personnalisée seront toujours recommandables.
Nous vous proposons ici un comparatif des principales machines du marché :
Cashlogy 2023
CashProtect PRO AS
VNE 4Pay
Financement
Solutions de financement du fabricant ou du distributeur
Disponible
No
No
Financement (mois)
Nombre maximum de mois pour payer
12
0
0
Vitesse
Évaluation de la capacité de la machine à effectuer des comptages rapides de billets et de pièces.
4
4.5
4
Capacité
Évaluation de la capacité de la machine à stocker et recycler les billets et les pièces.
4
4.5
4.5
Disponibilité
Plage de temps pendant laquelle les machines de gestion de liquidités seront disponibles de la part du fabricant.
Jusqu'à 6 mois
Jusqu'à 6 mois
Immédiate
Sécurité du système
Évaluation des systèmes de sécurité tels que la désactivation à distance.
4.2
4.5
4.5
Devises
Euro, dollar
Euro
Euro
Service client
Qualité du conseil, du service client et de l'information tout au long du processus d'achat de la marque.
4.5
4.5
4.5
Note globale sur 5
Évaluez le rapport qualité-prix de la machine de contrôle de liquidités sur une échelle de 1 à 5.
4.8
4.5
4.5
Gamme de prix
Gamme de prix estimée de ces machines sur le marché
9.000
8.000 - 12.000
8.000 a 10.000
Entretien
Évaluation de la qualité et des conditions du service d'entretien fourni par les fabricants pour les machines
4.3
4
4
Dim. (L×P×H cm)
Dimensions de Largeur × Profondeur × Hauteur en centimètres de la machine recycleuse de billets ainsi que de la machine à pièces
39 x 30 x 25
56 x 61,5 x 62
42 x 48 x 57
Poids (kg)
Poids total de la machine à billets et à pièces ensemble.
16
60
95
Conception
Description de la manière dont la machine peut être disposée dans votre commerce, soit au sol, soit sur le comptoir de manière modulaire.
Compacto
Modulable
Sol
Intégration ImaCash
Intégration disponible avec le meilleur logiciel de gestion de liquidités du marché, assurant la compatibilité entre les caisses enregistreuses de différents modèles ou marques, ainsi qu'avec votre système POS.
✓
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Garantie (type)
Type de garantie couverte par le fabricant : standard pour tout l'équipement ou seulement pour les pièces.
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