Guide pour choisir la meilleure machine de gestion de l'argent liquide pour votre hôtel

Machines à coudre automatiques pour restaurants : La solution efficace pour améliorer la gestion de l'efficacité

Les machines à coudre automatiques ont gagné en popularité pendant la pandémie dans ce secteur, car elles offrent une solution de biosécurité à l'un des secteurs les plus touchés . De plus, les intérêts des chefs de restaurant augmentent au fil du temps, car ces machines offrent également la possibilité d'optimiser les opérations, de réduire les erreurs et d'améliorer la confiance des employés dans l'élimination pour compléter les recherches de caisse. 

Nous avons fait des tests exhaustifs sur plus de 20 modèles de cajones intelligents, avec base sur 34 critères imprescindibles pour choisir une machine à coudre automatique et que nous devons partager avec nous . Vous n'avez pas à choisir parmi les meilleures machines à utiliser efficacement pour les restaurants.

Que sont les machines à coudre automatiques ?

Ces machines offrent des fonctions avancées qui vont au-delà de la simple enregistrement des ventes, proposant une large gamme de caractéristiques telles que l'addition, l'enregistrement et le traitement des transactions en espèces, y compris la restitution de la monnaie au client. Cela aide à prévenir les erreurs et simplifie le processus de gestion de l'argent dans l'entreprise.

Comment fonctionnent les machines de paiement automatique ?

Lorsqu'un client effectue un achat, le caissier entre le montant dans la machine, qui calcule automatiquement la monnaie à rendre en fonction des billets ou des pièces introduits par le client. De plus, ces machines enregistrent chaque transaction, générant des rapports détaillés qui permettent un suivi précis des ventes et du flux de trésorerie.

Les machines de gestion de l'argent liquide sont conçues pour faciliter le processus des transactions en espèces, tant pour les employés que pour les clients. D'une part, elles agissent comme un coffre-fort, renforçant la sécurité dans votre établissement ; d'autre part, elles augmentent l'efficacité du personnel et améliorent la qualité et la rapidité du service client.

Fonctions clés des machines de paiement automatique pour votre restaurant

1. Registre des ventes : Les machines effectivement enregistrées pour chaque transaction réalisée, sont en vigueur, de la carte de crédit ou de débit, ou de toute autre forme de paiement acceptée par le restaurant.
2. Gestion de l'inventaire : Beaucoup de machines en vigueur actuellement avec la capacité d'intégrer l'inventaire de produits, ce qui permet de réaliser une suite au temps réel des existences et de générer des informations de ventes par article.
3. Informations et analyses : Ces machines génèrent des informations détaillées sur les ventes, les flux d'efficacité, les tendances d'achat et d'autres données pertinentes, ce qui facilite la prise de décision informée et l'optimisation des opérations.
4. Sécurité : Les machines efficaces modernes offrent des caractéristiques de sécurité avancées, comme les cajones efficaces avec cerradura, les registres d'auditoire et les contrôles d'accès pour les employés, afin de réduire le risque d'erreurs ou de malversation de fonds.

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Avantages d'avoir une machine de paiement automatique dans un restaurant

L'un des principaux avantages, sans aucun doute, est d'éliminer les fuites de trésorerie de votre entreprise, que ce soit par vol ou erreurs humaines. Ces machines vous permettront même de faire davantage confiance à votre personnel. Cependant, les avantages sont nombreux. Voici une petite liste des principaux :

1. Efficacité : En automatisant le processus de gestion de l'argent liquide, les machines réduisent le temps consacré aux tâches manuelles, comme compter la monnaie et effectuer des calculs, ce qui améliore l'efficacité générale du restaurant.
2. Précision : Ces machines éliminent les erreurs humaines dans le calcul de la monnaie et l'enregistrement des transactions, offrant une plus grande précision dans la gestion de l'argent liquide.
3. Contrôle et traçabilité : En enregistrant chaque transaction et en générant des rapports détaillés, les machines de gestion de l'argent liquide permettent un contrôle exhaustif du flux de trésorerie et offrent une traçabilité pour les audits et les analyses.
4. Meilleure expérience pour les clients : En accélérant le processus de paiement et en réduisant les temps d'attente, les machines de gestion de l'argent liquide contribuent à améliorer l'expérience des clients dans le restaurant.

Cashlogy sNEXT (PayNXT)

• Recyclage : Jusqu'à 150 billets et 1785 pièces
• Acceptation de pièces : Jusqu'à 80 pièces par lot
• Vitesse de validation : 1 billet/seconde et 3,5 pièces/seconde
• Vitesse de restitution : 1 billet/seconde et jusqu'à 30 pièces/seconde

Cashlogy sNEXT (PayNXT)

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Considérations à prendre en compte avant d'acheter une machine de paiement automatique

1. Investissement initial : L'acquisition d'une machine de gestion de l'argent liquide peut représenter un investissement considérable pour un restaurant, surtout pour ceux de petite taille ou avec des budgets limités.
2. Formation du personnel : Il est essentiel de former adéquatement les employés à l'utilisation correcte des machines de gestion de l'argent liquide afin de tirer le meilleur parti de leurs fonctionnalités et d'éviter les erreurs.
3. Intégration avec d'autres systèmes : Selon les besoins du restaurant, il peut être nécessaire d'intégrer la machine de gestion de l'argent liquide avec d'autres systèmes, tels que le logiciel de comptabilité ou le système de gestion des stocks, ce qui peut nécessiter des efforts supplémentaires.
4. Maintenance et mises à jour : Les machines de gestion de l'argent liquide nécessitent une maintenance périodique et des mises à jour de logiciel pour garantir leur bon fonctionnement et leur sécurité.

Il est probable que votre entreprise soit déjà établie et que vous cherchiez une machine de paiement automatique pour votre restaurant. Dans ce cas, nous vous encourageons à penser sérieusement au point 3 de la liste précédente et à vous assurer que votre machine se connecte parfaitement avec le POS ou TPV de votre entreprise.

Si la machine que vous souhaitez n'est pas compatible avec le POS, ne vous découragez pas, la solution réside dans les logiciels middleware qui agissent comme interconnecteurs entre les deux parties. Un exemple de ceux-ci est ImaCash. Nous vous laissons notre revue pour que vous sachiez comment cela fonctionne :

Le logiciel ImaPlay pour une gestion efficace de l'argent liquide

ImaCash : Revue du logiciel promettant de simplifier la gestion de vos monnayeurs

Comment choisir une machine de gestion des paiements automatiques pour votre restaurant

Lors de la sélection d'une machine de gestion de l'argent liquide pour votre restaurant, il est important de considérer plusieurs facteurs :

1. Taille et besoins de votre entreprise : Évaluez le volume des transactions, le nombre d'employés et les caractéristiques spécifiques dont vous avez besoin, comme la gestion des stocks ou l'intégration avec d'autres systèmes.
2. Caractéristiques et fonctionnalités : Analysez les différentes options sur le marché et comparez leurs fonctions, telles que l'enregistrement des ventes, la capacité à accepter différentes formes de paiement, la génération de rapports et les caractéristiques de sécurité.
3. Évolutivité et flexibilité : Assurez-vous de choisir une machine qui puisse s'adapter à la croissance future de votre restaurant, offrant la flexibilité nécessaire pour ajouter de nouvelles fonctionnalités ou s'intégrer à d'autres systèmes.
4. Support technique et maintenance : Considérez la qualité du support technique offert par le fournisseur, ainsi que les coûts de maintenance et de mise à jour à long terme.
5. Facilité d'utilisation : Les machines de gestion de l'argent liquide doivent être intuitives et faciles à utiliser pour vos employés, ce qui réduira la courbe d'apprentissage et améliorera l'efficacité.

VNE - Virtuo

• Stocke 300 billets et 2700 pièces 
• Design compact 
• Poids léger de 35 kg 
• Accepte les billets par liasse et les pièces par paquet

VNE - Virtuo

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Meilleures machines de paiement automatique pour restaurants

Il existe plusieurs options de machines de gestion de l'argent liquide sur le marché conçues spécifiquement pour répondre aux besoins des restaurants. Voici quelques-unes des meilleures options :